Projet client
Site Événementiel HFC Congress
Site et dispositif événementiel
Découvrez le projet Updates in Heart Failure
Un dispositif événementiel complet pour promouvoir le congrès, optimiser les inscriptions, créer les bannières publicitaires et accompagner les participants avec des badges et des campagnes e-mail personnalisées.
CONGRÈS MÉDICAL INTERNATIONAL
Un site événementiel qui accompagne toute la campagne
Updates in Heart Failure réunit des spécialistes internationaux autour de l’insuffisance cardiaque. Le dispositif numérique devait présenter le congrès, convertir les inscriptions, valoriser les partenaires et accompagner les participants jusqu’au jour de l’événement.
Construction et optimisation du site
Le site a été structuré pour rendre immédiatement visibles la date, le lieu, le format, le programme, les intervenants et les sponsors. Les formulaires ont été optimisés afin de réduire les frictions et de recueillir des données plus fiables pour l’organisation.
Du formulaire au badge participant
Les données d’inscription ont servi à organiser les différentes catégories de participants et à préparer des communications personnalisées. Des badges nominatifs ont été générés puis distribués avec les informations pratiques nécessaires.
- Nettoyage et segmentation des listes de participants.
- Création de badges personnalisés pour les participants, facultés et partenaires.
- Préparation et envoi de campagnes e-mail opérationnelles.
- Gestion des changements de statut entre participation sur place et à distance.
- Mise à jour continue du programme, des intervenants et des contenus du congrès.
Une base réutilisable pour les éditions suivantes
La structure permet d’actualiser les dates, les lieux, les programmes et les formulaires d’une édition à l’autre. Les outils de communication, les bannières et le processus de gestion des participants peuvent être adaptés sans reconstruire tout le dispositif.
Le résultat
Un écosystème événementiel cohérent : site de congrès, promotion, bannières publicitaires, formulaires optimisés, participants segmentés, badges personnalisés et campagnes e-mail. L’équipe dispose d’un parcours plus fiable pour organiser l’événement et informer chaque public au bon moment.
