Projet client
SCWD – Portail de Conférences Live
Site & portail de conférences live
Découvrez le projet SCWD
Une collaboration évolutive pour retoucher le site SCWD et créer un portail de conférences live réunissant la diffusion, le chat, les questions-réponses, les accès membres, les replays et les ressources scientifiques.
SOCIÉTÉ SCIENTIFIQUE INTERNATIONALE
Le contexte
SCWD réunit chercheurs, cliniciens et professionnels de santé autour de la sarcopénie, de la cachexie et des troubles de la fonte musculaire. Nous avons fait évoluer le site existant avec des retouches design ciblées, puis conçu le portail live nécessaire aux conférences internationales.
Retouches du site et interventions design
Nous avons retouché le site SCWD afin de mieux guider les utilisateurs : hiérarchie des pages, appels à l’action, présentation du programme, soumission des abstracts, navigation et accès aux espaces réservés.
La stratégie de conférence live
La conférence devait rester accessible aux participants à distance tout en conservant une expérience claire et professionnelle. Nous avons structuré le parcours depuis l’achat du pass jusqu’à la connexion au direct, puis à l’accès aux contenus après l’événement.
- Intégration des sessions live et de Zoom dans un parcours cohérent.
- Mise en place d’un chat en direct pour accompagner les participants pendant les sessions.
- Création d’un module Q&A pour poser, organiser et modérer les questions adressées aux intervenants.
- Création d’une page dédiée au congrès virtuel et aux informations de connexion.
- Organisation des accès Live, Replay et Bundle selon les droits achetés.
- Préparation des contenus, programmes et supports nécessaires aux congressistes.
- Réduction des frictions entre inscription, paiement, authentification et visionnage.
Un portail pour centraliser l’expérience
Le portail live rassemble le lecteur vidéo, le chat, les questions-réponses, les accès aux replays, les présentations et les ressources scientifiques. Les congressistes disposent d’un point d’entrée unique, tandis que l’équipe SCWD peut gérer les droits d’accès et modérer les échanges.
Le chat crée une présence collective pendant la diffusion. Le Q&A sépare les questions scientifiques du flux de discussion, facilite leur sélection et permet aux modérateurs de les transmettre aux intervenants au bon moment.
Cette architecture accompagne également les adhésions et les produits événementiels : pass live, replay à la demande, bundles et avantages réservés aux membres.
Une stratégie pensée pour durer
Chaque intervention a été conçue comme une amélioration réutilisable pour les prochaines éditions. Le site et le portail peuvent évoluer avec le programme scientifique, les nouveaux formats de contenus, le chat, les Q&A et les besoins des participants sans repartir de zéro.
Le résultat
SCWD dispose d’un écosystème plus cohérent entre son site institutionnel, ses pages de congrès, ses ventes de pass et son portail live avec chat et Q&A. Les participants comprennent plus vite où s’inscrire, comment se connecter, participer aux échanges et retrouver les ressources après la conférence.