Google sta per cancellare gli account inattivi Gmail, Photos, Drive: come mantenerlo attivo ?

L’inizio di una nuova era digitale è alle porte. Google ha annunciato una mossa audace: l’eliminazione di tutti gli account inattivi da almeno due anni.. L’azienda californiana ha delineato la sua nuova iniziativa, che entrerà in vigore a partire da dicembre 2023.

L’obiettivo? Eliminare le possibili minacce derivanti dall’utilizzo di account vecchi ed abbandonati offrendo così, ai propri utenti, un’esperienza più sicura.

Ma che cosa significa esattamente per te, per il tuo account Google e per il futuro della tua presenza digitale? Scopriamolo insieme.

Google sta per cancellare tutti gli account inattivi per due anni

In un post sul blog pubblicato martedì 16 maggio 2023, Google ha annunciato la cancellazione degli account inattivi per 24 mesi o più. Questa iniziativa, che sarà attuata a partire da dicembre 2023, riguarderà tutti i contenuti di Google Workspace, incluso Gmail, ma anche YouTube e Google Photos. Tuttavia, questa regola si applica solo agli account personali. Gli account associati a organizzazioni (scuole o aziende) non saranno influenzati. Lo stesso vale per gli account che hanno pubblicato uno o più video su YouTube.

La cancellazione degli account avverrà progressivamente, a partire da quelli mai utilizzati. Il mese prima della cancellazione, Google invierà diversi avvisi agli utenti interessati, su Gmail e sul loro indirizzo di recupero.

Perché Google cancella gli account inattivi?

L’obiettivo di questa mossa, secondo Google, è offrire agli utenti un’esperienza più sicura, poiché gli account vecchi o abbandonati sono generalmente vulnerabili. Questi ultimi sono spesso dotati di password “vecchie o riutilizzate” e fanno meno uso dei metodi di autenticazione a due fattori.

« La nostra analisi interna mostra che gli account abbandonati hanno almeno 10 volte meno probabilità rispetto agli account attivi di beneficiare della verifica in due passaggi. Questo significa che questi account sono spesso vulnerabili e una volta che un account è compromesso, può essere utilizzato per vari scopi, dall’usurpazione d’identità a un veicolo di contenuto indesiderato o addirittura malevolo, come lo spam. »

Come mantenere attivo il tuo account Google?

Se desideri mantenere il tuo account Google, dovrai quindi effettuare un’azione almeno una volta ogni due anni. Qualsiasi operazione eseguita da un account sarà considerata un segno di attività. Google include i seguenti esempi:

• Lettura o invio di un’e-mail,
• Utilizzo di Google Drive,
• Visione di un video su YouTube,
• Download di un’applicazione dal Google Play Store,
• Utilizzo di Google Search,
• Connessione a un servizio terzo tramite un account Google,
• Sottoscrizione a un abbonamento effettuato tramite un account Google.

Cancellazione dell’account Google: precauzioni da adottare

Nel suo comunicato, Google suggerisce anche agli utenti di creare un piano di backup per il loro account. A tal fine, la società di Mountain View consiglia di fornire un indirizzo email di recupero durante la creazione dell’account e di assicurarsi che sia aggiornato nelle impostazioni.

Inoltre, i seguenti due strumenti possono aiutarti a conservare le informazioni associate al tuo account:

• La funzione takeout: ti consente di scaricare i dati dei servizi Google di tua proprietà.
• Il gestore di account inattivi: ti darà l’opportunità di determinare cosa succederà al tuo account e ai suoi dati quando diventerà inattivo. Puoi configurarlo a questa pagina.

🔑 Proteggi il tuo account esistente e preparati a cogliere nuove opportunità!

E pensate al lato positivo di tutto questo: potrebbe essere finalmente l’occasione per liberare quei nomi utente tanto ricercati che sono stati presi anni fa e mai più utilizzati. Hai sempre desiderato l’indirizzo email ‘SuperMario@gmail.com’, ‘Zelda@gmail.com’ o ‘PapaFrancesco@gmail.com’? Beh, potrebbe essere il tuo momento fortunato! Ricorda però, la priorità è sempre proteggere il tuo account esistente!

Quali sono i rischi per i professionisti del digitale?

La nuova politica di inattività di Google comporta implicazioni significative, in particolare per i professionisti del settore digitale. Se un account Google non viene utilizzato per 2 anni, verrà cancellato. Questo non riguarda solo l’account Google, ma anche tutti i contenuti al suo interno.

Ecco cosa implica concretamente:

• Documenti, file e video: tutti i tuoi documenti, file, video e qualsiasi altro contenuto presente nell’account verranno cancellati.
• Account Gmail: anche il tuo account Gmail verrà cancellato. Questo potrebbe comportare la perdita di importanti comunicazioni e contatti.
• Accesso al registrar del nome di dominio: potresti perdere l’accesso all’account del registrar del tuo nome di dominio. Questo potrebbe avere conseguenze gravi se il tuo dominio è parte fondamentale della tua presenza online.
• Profili Aziendali di Google: è possibile che si perda anche l’accesso ai Profili Aziendali di Google. Questo potrebbe avere ripercussioni significative per le aziende che si affidano a Google per la loro presenza online e le loro operazioni quotidiane.

I professionisti del digitale e le aziende devono essere consapevoli di queste possibili conseguenze e prendere le dovute precauzioni per proteggere i loro contenuti e la loro presenza online, sopratutto informando loro cliente dei rischi.